Για την υλοποίηση του εγχειρήματος πραγματοποιήθηκε, την Παρασκευή 22 Σεπτεμβρίου στο Μητροπολιτικό Μέγαρο, σύσκεψη της Οργανωτικής Επιτροπής υπό την προεδρία του ΣεβασμιωτάτουΜητροπολίτη Κίτρους, Κατερίνης και Πλαταμώνος κ. Γεωργίου, με τη συμμετοχή εκπροσώπων του Δήμου Κατερίνης, του Αθλητικού Συλλόγου, της Αστυνομικής Διεύθυνσης Πιερίας, του Παραρτήματος Κατερίνης του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού,της Διασωστικής Ομάδας Πιερίας και των μελών της Οργανωτικής Επιτροπής.